2025 年 11 月 15 日,青岛市阜阳商会第一届第十一次理事会在城阳区青岛特斯特科技股份有限公司7 楼会议室隆重召开。会议紧扣 “统筹换届筹备、规范会费管理、部署年度任务” 核心主题,严格遵循《青岛市阜阳商会章程》及理事会议事规则,为商会高质量发展奠定坚实基础。会长王天林、执行会长苗凌(派代表)、秘书长沈智双、常务副会长孙红光、刘杰、古井贡酒(派代表);监事长石淮庆,副会长周楠、杨文礼、杨洪军,办公室主任刘美东,理事李鹏、陈传云、马仅红、冯效功、任坤山(派代表),监事陈建国,扩大会议参与人员苗飞、朱创业、刘燕林、金小伟、张克建等共计20 余人参会。商会法律顾问朱玉光、盛承玉作为特邀嘉宾莅临指导。
会前预热:企业交流筑根基
下午13:50,会议正式开始前,秘书处组织开展了30分钟的核心企业简介环节。各参会企业代表依次介绍了自身业务领域、发展成果及合作需求,通过面对面交流增进了会员间的相互了解,为后续资源对接与合作共赢搭建了沟通桥梁。
规范开篇:议程明确守合规
14:00,会议在秘书长沈智双的主持下正式拉开帷幕。主持人首先阐明了本次理事会的召开背景与核心目的——“为统筹推进商会换届筹备工作、规范会费收缴管理、部署年度重点任务,根据《青岛市阜阳商会章程》及理事会议事规则,经商会秘书处研究并报会长办公会审议通过,特召开本次会议”,同时重点介绍了特邀法律界嘉宾的专业背景,对其到来表示热烈欢迎。随后,主持人通报了应到理事人数、实到人数,确认会议符合《商会章程》规定的召开条件,并详细解读了现场发言秩序、时长控制等纪律要求,确保会议高效有序推进。
核心议程:多点发力促规范
一是财务透明化,会费管理合规化。
办公室主任刘美东代表秘书处,全面汇报了商会自成立以来的开支明细及2025年度开支执行情况,数据详实、账目清晰,接受全体理事监督审议。在会费收缴环节,刘美东不仅详细通报了第一届2025 年度会费收缴整体情况,公示了已交费与未交费会员的详细名单,与会理事依据《行业协会商会收费行为合规指南》及商会会费标准相关要求,集体审议并表决通过了未交费会员退会方案,明确了退会流程及时限,后续将由秘书处通过会员群公示退会名单并发放退会通知书,保障会员权益与商会规范运作。
二是换届筹备忙,班子建设标准化。
常务副会长孙红光首先上台宣讲了下一届商会领导班子筹建思路及工作机制设计,强调将坚持“公平、公正、公开” 原则,选拔政治素质高、行业影响力大、热心商会事业的优秀企业家进入领导班子。
随后,办公室主任刘美东上台详细解读了青岛工商联关于领导班子报备的人数限制、人员资质等要求及相关规章制度及审核方法,并结合第一届第十次理事会报备的理事会候选名单,经与会人员的自荐与推荐提名,确定最终上报青岛市工商联的下一届理事会、监事会及会员名单,本次会议还明确了下一届商会会费收取标准与缴纳要求,以上内容待上报青岛市工商联审核通过后,提报会员大会最终表决。
三是盛典谋新篇,筹备工作精细化。
秘书处负责人与筹备小组拟任组长协同汇报了年底换届大会与年会盛典的初步方案,提出2-3 个备选时间、地点及预算框架。与会人员围绕方案展开热烈讨论,最终确定了会议具体时间与地点。会议审议成立了换届会议专项筹备小组,由理事、监事及秘书处人员共同组成,下设赞助对接组、流程策划组、后勤保障组等专项小组,明确了各小组职责分工。同时确定了联系 3-5 家核心会员企业提供赞助的目标,重点优化换届仪式环节设计与年会节目安排,力求打造一场兼具仪式感与实效性的年度盛会。
四是纳新强活力,会员质量严把关。
秘书处沈智双向参会理事汇报了王世界、尹月丽、张林虎、汪智、马文5位新入会会员的申报材料,包括企业资质、入会申请理由等关键信息,并说明秘书处初审结果。与会理事通过举手表决方式,严格依据商会章程及入会标准,共同确定了本次新会员名单全票通过,为商会注入新鲜血液,进一步壮大了会员队伍。
专业指导:法律护航促发展
商会法律顾问朱玉光先生结合自身专业经验,围绕商会规范化运作、会员权益保护、换届程序合规性等方面发表讲话。他强调,商会应始终坚守《社会团体登记管理条例》等法律法规要求,在会费收取、决策程序、换届选举等工作中坚持公开透明原则,为商会健康发展提供坚实的法律保障。
总结部署:凝心聚力启新程
最后,王天林会长作总结讲话。他对本次理事会的圆满召开表示肯定,认为会议议程紧凑、成果丰硕,既明确了会费标准、规范了财务与会员管理,又确定了换届候选名单、明晰了换届筹备与年度盛典的工作方向。王天林会长指出,换届工作是商会发展进程中的重要里程碑,关乎商会凝聚力与发展活力,全体成员要以高度的责任感,严格按照工商联要求与商会章程,扎实推进各项筹备工作。他强调,商会将持续秉持“服务会员、链接两地、共谋发展” 的宗旨,不断优化服务机制、整合优质资源,努力打造民主、和谐、阳光的 “四好” 商会,为青岛与阜阳两地经济文化交流合作贡献更大力量。
本次理事会的成功召开,进一步凝聚了会员共识、规范了运作机制、明确了发展方向。青岛市阜阳商会将以此次会议为契机,稳步推进换届各项工作,精心筹备年度盛典,持续提升商会服务效能与社会影响力,携手广大在青阜阳籍企业家共启发展新篇章。
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